الجالية السودانية بجلاسكو
سياسة حماية البيانات
1) المقدمــة
- البيانات الشخصية هي معلومات عن شخص تمكن من التعرف علي الشخص. يمكن تخزينها إلكترونيًا أو على الورق ، وتتضمن صورًا وتسجيلات صوتية بالإضافة إلى معلومات مكتوبة.
- تتعلق حماية البيانات تتعلق بنا كمنظمة ، لحماية حقوق وخصوصية الأفراد ، والامتثال للقانون ، عند جمع البيانات الشخصية أو تخزينها أو استخدامها أو تعديلها أو مشاركتها أو إتلافها أو حذفها.
2) المسؤولية
- تقع المسؤولية العامة والنهائية عن حماية البيانات على عاتق لجنة الإدارة، المسؤولة عن الإشراف على الأنشطة وضمان التمسك بهذه السياسة.
- جميع المتطوعين مسؤولون عن مراقبة هذه السياسة والإجراءات ذات الصلة في جميع مجالات عملهم للمجموعة.
3) بيان السياسة العامة
تحتاج جمعية الجالية السودانية للاحتفاظ بالبيانات الشخصية عن لجنتها وأعضائها والمتطوعين والداعمين من أجل القيام بأنشطة جماعية.
- سنقوم بجمع البيانات الشخصية أو تخزينها أو استخدامها أو تعديلها أو مشاركتها أو إتلافها أو حذفها فقط بالطرق التي تحمي خصوصية الأشخاص وتتوافق مع اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) والتشريعات الأخرى ذات الصلة.
- سنقوم فقط بجمع وتخزين واستخدام الحد الأدنى من البيانات التي نحتاجها لأغراض واضحة، ولن نقوم بجمع أو تخزين أو استخدام البيانات التي لا نحتاج إليها.
- سنقوم فقط بجمع وتخزين واستخدام البيانات من أجل:
- الاهداف التي من أجلها أعطى الفرد موافقة صريحة ، أو
- الاهداف التي تندرج ضمن المصالح المشروعة لمجموعتنا ، أو
- تتعاقد مع الفرد الذي توجد بياناته ، أو
- للامتثال للالتزامات القانونية ، أو
- لحماية حياة شخص ما ، أو
- لأداء المهام العامة.
- سنزود الأفراد بتفاصيل البيانات التي لدينا عنهم عندما يطلبها الفرد المعني.
- سنحذف البيانات إذا طلب ذلك الشخص المعني ، إلا إذا احتجنا للاحتفاظ بها لأسباب قانونية.
- سنسعى للحفاظ على البيانات الشخصية محدثة ودقيقة.
- سنقوم بتخزين البيانات الشخصية بشكل آمن.
- سنحتفظ بسجلات واضحة لأغراض جمع البيانات المحددة والاحتفاظ بها ، للتأكد من استخدامها لهذه الأغراض فقط.
- لن نشارك البيانات الشخصية مع أطراف ثالثة دون موافقة صريحة من الشخص المعني، ما لم يكن ذلك مطلوبًا قانونيًا للقيام بذلك.
- سنسعى إلى عدم وجود خروقات للبيانات. في حالة حدوث خرق للبيانات ، سنسعى لتصحيح الخرق من خلال استعادة أي بيانات مفقودة أو مشتركة. سنقوم بتقييم عملياتنا وفهم كيفية تجنب حدوثها مرة أخرى. سيتم الإبلاغ عن انتهاكات البيانات الجسيمة التي قد تهدد الحقوق أو الحريات الشخصية لشخص ما إلى مكتب مفوض المعلومات في غضون 72 ساعة ، وإلى الفرد المعني.
- لدعم هذه السياسة، سنحتفظ بمجموعة من إجراءات حماية البيانات لتتبعها لجنتنا والمتطوعون.
إجراءات حماية البيانات
1) المقدمة
- لدى جمعية الجالية السودانية سياسة لحماية البيانات تتم مراجعتها بانتظام. من أجل جعل سياسه حمايه المعلومات عملية و فعالة، أنشأنا الإجراءات التالية التي تحدد الطرق التي نجمع بها البيانات الشخصية ونخزنها ونستخدمها ونعدلها ونشاركها ونتلفها ونحذفها.
- تغطي هذه الإجراءات الطرق الرئيسية المنتظمة التي نجمع بها البيانات الشخصية ونستخدمها. قد نقوم من وقت لآخر بجمع واستخدام البيانات بطرق غير مغطاة هنا. في هذه الحالات ، سنضمن دعم سياسة حماية البيانات الخاصة بنا.
2) الإجراءات العامة
- سيتم تخزين البيانات بشكل آمن. عندما يتم تخزينها إلكترونيًا ، سيتم حفظها في ملفات محمية بكلمة مرور. عندما يتم تخزينه على الإنترنت في موقع ويب تابع لجهة خارجية (مثل Google Drive) ، فإننا نضمن امتثال الطرف الثالث للقانون العام لحماية البيانات (GDPR). عندما يتم تخزينه على الورق سيتم حفظه بعناية في خزانة ملفات مقفلة.
- عندما لا نحتاج إلى بيانات ، أو عندما يطلب شخص ما حذف بياناته ، سيتم حذفها بشكل آمن. سوف نضمن حذف البيانات نهائيًا من أجهزة الكمبيوتر ، وأن البيانات الورقية تمزيقها.
- سنحتفظ بسجلات الموافقة الممنوحة لنا لجمع البيانات واستخدامها وتخزينها. سيتم تخزين هذه السجلات بشكل آمن.
3) القائمة البريدية
- سنحتفظ بقائمة بريدية. وسيشمل ذلك أسماء وتفاصيل الاتصال بالأشخاص الذين يرغبون في تلقي نداءات الدعاية وجمع التبرعات من جمعية الجالية السودانية.
- عندما يقوم الأشخاص بالتسجيل في القائمة، سنشرح كيف سيتم استخدام تفاصيلهم، وكيف سيتم تخزينها، وأنهم قد يطلبون إزالتها من القائمة في أي وقت. سنطلب منهم إعطاء موافقة منفصلة لتلقي رسائل الدعاية وجمع التبرعات ، ولن نرسل لهم سوى الرسائل التي وافقوا صراحة على تلقيها.
- لن نستخدم القائمة البريدية بأي طريقة لم يوافق عليها الأفراد الموجودون فيها صراحةً.
- سنقدم معلومات حول كيفية حذفك من القائمة مع كل رسالة بريدية.
- سوف نستخدم مزودي القائمة البريدية الذين يقومون بتخزين البيانات داخل الاتحاد الأوروبي.
4) دعم الأفراد
- من وقت لآخر، يتصل الأفراد بالجمعية ليطلبوا منا مساعدتهم في حل مشكلة يواجهونها مع المجلس ، تتعلق بإسكانهم أو الخدمات المحلية الأخرى.
- سنطلب موافقة صريحة وموقعة قبل مشاركة أي تفاصيل شخصية مع المجلس أو أي طرف ثالث آخر ذي صلة.
- لن نحتفظ بالمعلومات المتعلقة بالموقف الشخصي للفرد لفترة أطول مما هو ضروري لغرض تزويدهم بالدعم الذي طلبوه.
- سيتم تخزين البيانات الشخصية المتعلقة بقضايا الإسكان بشكل آمن من قبل أحد أعضاء اللجنة ، ولن يتم مشاركتها بين بقية أعضاء اللجنة أو مع متطوعين آخرين ما لم يكن ذلك ضروريًا لغرض تقديم الدعم المطلوب.
- سيتم التعامل مع التفاصيل المتعلقة بظروف الفرد والسكن بسرية تامة.
5) الاتصال بالمتطوعين
- يتطوع السكان المحليون لجمعية الجالية السودانية بعدة طرق.
- سنحتفظ بقائمة من تفاصيل الاتصال بمتطوعينا الجدد. سنشارك فرص التطوع وطلبات المساعدة مع الأشخاص الموجودين في هذه القائمة.
- سيتم حذف الأشخاص من القائمة إذا لم يكونوا قد تطوعوا للمجموعة لمدة 12 شهرًا.
- عند الاتصال بالأشخاص الموجودين في هذه القائمة ، سنقدم إشعار خصوصية يوضح سبب حصولنا على معلوماتهم ، وما الذي نستخدمه من أجله ، ومدة الاحتفاظ بها ، ويمكنهم طلب حذفها أو تعديلها في أي وقت عن طريق الاتصال بنا.
- للسماح للمتطوعين بالعمل معًا للتنظيم للمجموعة ، من الضروري أحيانًا مشاركة تفاصيل الاتصال بالمتطوعين مع متطوعين آخرين. لن نفعل ذلك إلا بموافقة صريحة.
6) الاتصال بأعضاء اللجنة
- يجب أن تكون اللجنة على اتصال مع بعضها البعض من أجل إدارة المنظمة بفعالية وضمان الوفاء بالتزاماتها القانونية.
- سيتم مشاركة تفاصيل الاتصال باللجنة بين اللجنة.
- لن يقوم أعضاء اللجنة بمشاركة تفاصيل الاتصال الخاصة ببعضهم البعض مع أي شخص خارج اللجنة ، أو استخدامها في أي شيء آخر غير أعمال جمعية المجتمع السوداني ، دون موافقة صريحة.